Cách lên kế hoạch cân bằng sức khỏe

Hội chợ sức khỏe là một sự kiện trong đó các tổ chức có cơ hội phổ biến thông tin y tế đến công chúng tại các gian hàng và / hoặc để cung cấp các buổi kiểm tra sức khỏe. Hội chợ sức khỏe thường được đồng tài trợ bởi các nhóm, bao gồm bệnh viện, nhà thờ, nữ sinh và các tổ chức cộng đồng. Chúng có thể kéo dài bất cứ nơi nào từ vài giờ đến vài ngày.

Các bước

Hình ảnh có tiêu đề Lập kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 1

Thành lập một ủy ban và phát triển ngân sách.

Xác định mục tiêu của bạn và những vấn đề bạn muốn tập trung vào.

Kiểm tra các yêu cầu pháp lý, bảo hiểm và các hình thức từ bỏ cho tổ chức của bạn.

Thiết lập các quy tắc hoạt động, bao gồm các thủ tục hoàn trả, báo cáo trạng thái, hỗ trợ nhà tài trợ, địa điểm lưu trữ tài liệu / quyên góp và sao lưu thành viên ủy ban.

Các trách nhiệm của đại biểu, bao gồm những trách nhiệm liên quan đến việc giải phóng mặt bằng, an ninh, vận chuyển, đỗ xe, tuyển dụng nhà cung cấp, công khai và các tài liệu in khác, tuyển dụng tình nguyện, giải khát, ăn trưa của nhà cung cấp, thiết lập / phá vỡ / làm sạch, hợp đồng, quyên góp, và bảo hiểm.

Thiết lập các mốc quan trọng và thời gian.

Hình ảnh có tiêu đề Lập kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 2

Xác định ngày, và xác nhận vị trí.

Xác định một diễn giả khách mời để phát biểu khai mạc tại buổi lễ khai mạc.

Hình ảnh có tiêu đề Lập kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 3

Bắt đầu các nỗ lực hậu cần cho các nhà cung cấp, bao gồm cả những người liên quan đến giải phóng mặt bằng, hợp đồng, yêu cầu an ninh, bãi đậu xe và vận chuyển. Xác định số lượng nhà cung cấp vị trí có thể chứa.

Xác định xem bạn có muốn các nhà cung cấp đại diện cho các tổ chức kinh doanh, phi lợi nhuận và / hoặc chính phủ. Các nhà cung cấp nên có một nhiệm vụ sức khỏe.

Hình ảnh có tiêu đề Kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 4

Phát triển tài liệu, bao gồm các biểu mẫu đánh giá, logo sự kiện, phương tiện quảng cáo (ví dụ như in, internet, TV, radio, email) và thư cho các nhà cung cấp và nhà tài trợ sản phẩm về sự kiện này.

Hình ảnh có tiêu đề Kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 5

Liên hệ nhà cung cấp. Gửi thư ban đầu thông báo sự kiện và các nhà tài trợ của nó. Theo dõi với các cuộc gọi điện thoại và email.

Liên hệ với các nhà tài trợ, hoặc mua các mặt hàng sẽ được tặng tại hội chợ sức khỏe nếu thích hợp.

Hình ảnh có tiêu đề Kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 6

Gửi xác nhận cho các nhà cung cấp đã đồng ý tham gia.

Bao gồm chỉ đường đến sự kiện, thẻ tên nhà cung cấp, tùy chọn ăn trưa và thẻ đậu xe.

Xác nhận đóng góp và các tùy chọn giao hàng nguyên liệu (tức là nơi dỡ hàng vào ngày diễn ra sự kiện hoặc nơi gửi hàng).

Xác nhận (các) loa khách và nhận hỗ trợ loa, bao gồm bục, micrô và thiết bị nghe nhìn.

Gửi thư cho các VIP, chẳng hạn như giám đốc và trưởng bộ phận.

Hình ảnh có tiêu đề Kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 7

Hoàn thiện các nỗ lực hậu cần, bao gồm những nỗ lực liên quan đến việc trưng bày / bố trí bàn của nhà cung cấp, váy bàn, túi sự kiện, nhu cầu thị giác âm thanh, bảng hiệu, lựa chọn bữa trưa của nhà cung cấp, xác nhận thời gian giao hàng của nhà cung cấp, thùng rác, bãi đậu xe, cốc nước bánh lễ, lịch trình thiết lập phòng, thời gian phòng có thể truy cập được cho tình nguyện viên, và sắp xếp nhiếp ảnh gia.

Hình ảnh có tiêu đề Kế hoạch hội chợ sức khỏe Bước 8

số 8

Có được tình nguyện viên, thiết lập trách nhiệm và tạo một lịch trình làm việc.

Trách nhiệm nên bao gồm gặp gỡ và hộ tống các nhà cung cấp, cung cấp đồ giải khát vào buổi sáng hoặc buổi chiều, thiết lập, dọn dẹp, phục vụ như chủ nhà / tiếp viên, phân phối bữa trưa của nhà cung cấp, làm việc tại quầy lễ tân, đưa ra các túi sự kiện và phân phát và thu thập các mẫu đánh giá.

Có một cuộc họp định hướng với các tình nguyện viên một tuần trước sự kiện để đảm bảo mọi người đều biết trách nhiệm của họ.